En matière d’aide à l’embauche d’un apprenti, deux aides coexistent : l’aide unique, réservée aux entreprises de moins de 250 salariés pour la préparation d’un diplôme de niveau Bac maximum, et l’aide exceptionnelle, accessible à tous les employeurs n’ayant pas droit à l’aide unique, pour la préparation d’un diplôme jusqu’au niveau Bac+5. Pour 2025, le changement réside dans la variation à la baisse des montants de l’aide en fonction de l’effectif de l’entreprise, indépendamment du niveau de diplôme préparé.
En matière d’aides à l’embauche, il existe également une aide proposée par les OPCO, mais souvent méconnue : l’aide à la fonction tutorale. Ce dispositif vise à encourager l’embauche de salariés en alternance et complète l’aide à l’embauche d’un apprenti.
Il permet de recevoir une compensation financière pour le temps consacré par le tuteur à l’accompagnement de l’alternant.
Recruter un apprenti peut sembler complexe, mais avec une bonne compréhension des dispositifs existants, cela peut devenir un véritable levier de développement. Cet article vous présente les aides disponibles, les conditions à respecter et les bonnes pratiques pour réussir l’intégration d’un apprenti.
1. Montant des aides à l’embauche d’un apprenti
2. Précisions des conditions d’obtention des aides au recrutement
Le contrat d’apprentissage doit être transmis à l’opérateur de compétences au plus tard 6 mois après sa conclusion. Ensuite, il est déposé par l’opérateur auprès du ministre chargé de la Formation professionnelle.
De plus, il ne faut pas avoir bénéficié d’une aide à l’embauche d’apprenti au titre d’un contrat d’apprentissage précédemment conclu avec le même apprenti pour la même certification professionnelle.
3. Précisions des conditions d’obtention de l’aide à la fonction tutorale
1.Les conditions pour être éligible à la prime à la fonction tutorale
Pour bénéficier de la prime à la fonction tutorale, certains critères sont à respecter. Gardez cependant en tête qu’ils peuvent différer en fonction de la convention collective de l’entreprise concernée.
2. Devenir tuteur
Pour devenir tuteur dans une entreprise, le salarié d’une entreprise doit pouvoir justifier de deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine d’étude de l’alternant. Il peut aussi suivre une formation spécifique à l’exercice du tutorat afin d’être dans les meilleures conditions pour encadrer l’alternant durant toute la durée de sa formation.
3. Le versement de la prime à la fonction tutorale
Les modalités de versement de la prime à la fonction tutorale (jusqu’à 1200 euros, suivant la générosité des OPCO) sont simples. Cette dernière est versée par mois ou trimestres de formation de l’apprenti. Ce versement est en général établi grâce à des accords établis avec les OPCO des entreprises. Les entreprises sont rattachées à un OPCO en fonction de leurs conventions collectives.
Pourquoi faire appel à un cabinet d’expertise comptable pour l’embauche d’un apprenti?
Recruter un apprenti peut sembler simple sur le papier. Mais comme pour la gestion, la réalité est bien plus technique :
👉 dispositifs d’aides multiples,
👉 critères d’éligibilité à respecter,
👉 obligations déclaratives à anticiper,
👉 versements conditionnés aux délais,
👉 accompagnement pédagogique à assurer…
Un oubli ou une erreur peut entraîner une perte de droits, voire des sanctions ou des complications administratives.
C’est pourquoi faire appel à un cabinet d’expertise comptable, comme OPALE, peut faire toute la différence :
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FAQ sur l’embauche d’un apprenti
Quelles sont les aides à l’embauche d’un apprenti en 2025 ?
En 2025, deux dispositifs coexistent : l’aide unique (réservée aux entreprises de moins de 250 salariés préparant un diplôme jusqu’au niveau bac) et l’aide exceptionnelle (ouverte à tous les employeurs pour des diplômes jusqu’à bac+5). Le montant de l’aide varie désormais selon la taille de l’entreprise, indépendamment du niveau de diplôme.
Comment bénéficier de l’aide à l’embauche d’un apprenti ?
L’employeur doit transmettre le contrat d’apprentissage à son OPCO dans les 6 mois suivant la signature. L’aide n’est pas accordée si une aide a déjà été versée pour le même apprenti dans le cadre de la même certification professionnelle.
En quoi consiste l’aide à la fonction tutorale des OPCO ?
Cette aide financière permet à l’entreprise de compenser le temps dédié par le tuteur à l’accompagnement de l’apprenti. Elle peut atteindre jusqu’à 1 200 € selon les modalités de l’OPCO concerné, et est versée mensuellement ou trimestriellement.
Quelles sont les conditions pour bénéficier de la prime à la fonction tutorale ?
Le salarié désigné tuteur doit justifier d’au moins deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine visé par l’alternant. Il est également possible de suivre une formation au tutorat. Le rattachement à un OPCO dépend de la convention collective de l’entreprise.
Pourquoi faire appel à un cabinet d’expertise comptable pour recruter un apprenti ?
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