Gestion sociale & conseil RH
Un accompagnement complet et adapté à vos besoins
Le Cabinet OPALE s’engage à simplifier la gestion sociale et administrative de votre personnel salarié. Nous proposons une prise en charge complète des obligations liées à la paie et aux déclarations sociales, tout en respectant les réglementations en vigueur.
Nos expertises
Nos prestations en gestion sociale
Mise en place et paramétrage
- Analyse et configuration du « réglementaire de paie » pour garantir une conformité optimale.
- Paramétrage des données sociales, incluant les affiliations aux organismes nécessaires (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, etc.).
- Configuration des outils pour la transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
- Intégration d’un SIRH performant via la solution SILAE, facilitant la gestion des données sociales.
- Valeur ajoutée de SILAE : Une solution innovante et intuitive, offrant une automatisation avancée, une gestion simplifiée des bulletins de paie, et une interface collaborative pour optimiser le suivi des processus RH.
Traitement des paies
- Établissement des bulletins de paie mensuels.
- Prise en compte des événements courants : embauches, départs, arrêts maladie, maternité ou accidents du travail.
- Préparation des écritures comptables liées à la paie.
- Audit de paie pour identifier et corriger d’éventuelles anomalies ou non-conformités.
Gestion des déclarations sociales
- Transmission des déclarations sociales via la DSN, incluant les signalements obligatoires (maladies, sorties de salariés, etc.).
- Régularisation des éventuelles anomalies déclaratives.
- Assistance pour le règlement des cotisations sociales.
Rédaction de contrats et avenants
- Élaboration de contrats de travail (CDI, CDD) adaptés aux spécificités de votre activité.
- Possibilité de signer les contrats électroniquement, simplifiant leur validation et archivage.
- Rédaction d’avenants et accompagnement dans la gestion des relations contractuelles avec vos salariés.
Gestion des ruptures de contrat
- Assistance complète pour les ruptures conventionnelles, procédures de licenciement ou fins de contrat.
- Accompagnement dans le respect des formalités légales et la communication avec les instances sociales.
Archivage et sécurité des données
- Conservation sécurisée et mise à disposition des documents et états sociaux via un coffre-fort numérique intégré.
- Respect des exigences du RGPD, protégeant les données personnelles de vos salariés.
Engagements et organisation de la mission
- Obligation de moyens : Nous réalisons notre mission dans le respect des normes professionnelles et déontologiques applicables aux experts-comptables.
- Transmission des informations : Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour recueillir les éléments nécessaires à temps, garantissant ainsi la conformité et l’efficacité de la gestion sociale.
- Équipe dédiée : Une équipe d’experts spécialisés en droit social et paie est à votre disposition, supervisée par un Expert-Comptable associé du cabinet.
Un cadre légal clair ?
Le Cabinet OPALE agit comme sous-traitant de vos obligations sociales.
- En tant qu’employeur, vous conservez le pouvoir de décision, tandis que nous prenons en charge les aspects techniques et administratifs.
- Ce cadre vous assure une gestion conforme tout en restant maître de vos choix stratégiques.
Avec notre expertise et la solution SILAE, le Cabinet d’expertise-comptable OPALE vous permet de gagner en efficacité, en sécurité, et en sérénité dans la gestion de votre paie et de vos obligations sociales.
Simplifiez votre gestion sociale avec un partenaire expert et des solutions innovantes adaptées à vos besoins.
FAQ
Comment le Cabinet OPALE simplifie-t-il la gestion de la paie et des déclarations sociales ?
Nous prenons en charge l’ensemble des obligations liées à la paie et aux déclarations sociales, notamment via le paramétrage de votre réglementaire de paie et la configuration des données sociales. Cela inclut l’affiliation aux organismes compétents (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance) et la transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) pour garantir une gestion conforme et simplifiée.
Quels sont les avantages de l'outil SIRH et de l'archivage sécurisé pour la gestion de la paie ?
Grâce à l’intégration de SILAE, notre logiciel de gestion de la paie, nous optimisons l’ensemble du processus, de la création des bulletins de paie à la déclaration des cotisations sociales. De plus, nous utilisons un coffre-fort numérique sécurisé pour l’archivage des documents sociaux, respectant les exigences du RGPD pour garantir la sécurité des données de vos salariés.
Quelles sont les étapes pour la création d’un contrat de travail ou d’un avenant ?
Nous vous accompagnons dans la rédaction de contrats de travail (CDI, CDD) adaptés à vos besoins, ainsi que dans la gestion des avenants. Nous vous offrons également la possibilité de signer électroniquement les contrats pour simplifier le processus et gagner du temps tout en restant conforme à la législation.
Comment gérez-vous les ruptures conventionnelles ou licenciements ?
Notre équipe vous accompagne dans la gestion des ruptures conventionnelles et des licenciements, en vous guidant sur les démarches administratives, la rédaction des documents nécessaires, et le respect des procédures légales. Nous vous assurons ainsi un accompagnement complet pour sécuriser ces étapes sensibles de la gestion sociale.
Pourquoi effectuer un audit de paie avec le Cabinet OPALE ?
L’audit de paie permet de vérifier la conformité de vos pratiques de gestion salariale avec les réglementations en vigueur et de détecter les éventuelles erreurs ou anomalies. Nous vous proposons un audit approfondi pour optimiser votre gestion de la paie et éviter les risques liés à des déclarations incorrectes ou des erreurs dans vos bulletins de salaire.
