Saviez-vous qu’il est possible d’obtenir un extrait Kbis gratuit en ligne ?
Ce document officiel est indispensable pour de nombreuses démarches : déposer une candidature, répondre à un appel d’offres, acheter du matériel professionnel ou encore ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise.
En tant qu’entrepreneur, vous aurez souvent besoin d’un extrait Kbis de moins de 3 mois pour justifier l’existence légale de votre société et accomplir vos démarches administratives.
Découvrez comment obtenir rapidement votre Kbis en ligne gratuitement et en toute simplicité !
1. Qu’est-ce qu’un extrait Kbis et à quoi sert-il ?
Document officiel et légal attestant de l’existence juridique d’une entreprise commerciale, l’extrait Kbis prouve son enregistrement et son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Véritable justificatif de l’existence légale des personnes physiques ou morales inscrites au RCS, il est indispensable pour réaliser certaines démarches administratives.
Considéré comme l’extrait d’état civil de l’entreprise, l’extrait Kbis possède une validité de 3 mois. Il regroupe toutes les données actualisées sur l’entreprise : numéro SIRET, numéro SIREN, activité, adresse de domiciliation, raison sociale ou dénomination sociale, forme juridique, identité des dirigeants, ainsi que son mode de gestion, d’administration et de contrôle. Il précise également si l’entreprise est ou non concernée par une procédure collective.
2. Extrait Kbis : quelles entreprises sont concernées ?
L’extrait Kbis est le document officiel qui atteste de la légalité et de l’immatriculation de toute personne morale inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Pour les établissements secondaires, on parle d’extrait Lbis. Ce document concerne principalement les entreprises commerciales telles que les SCI, SARL, SA ou EURL.
L’extrait K (ou extrait L pour les établissements secondaires) concerne, quant à lui, les personnes physiques exerçant une activité commerciale. Il s’adresse donc aux entrepreneurs, artisans, entreprises individuelles et micro-entreprises.
À l’exception des associations, des agents commerciaux immatriculés au RSAC et des entrepreneurs inscrits au RSEIRL, ce document officiel est obligatoire pour toutes les autres formes d’entreprises commerciales mentionnées ci-dessus.
3. Comment retrouver facilement son extrait Kbis en ligne ?
Ce document officiel est délivré et certifié par le greffe du Tribunal de Commerce dont dépend l’entreprise. Pour obtenir une copie actualisée de votre extrait Kbis, vous pouvez en faire la demande :
- Sur place auprès du greffe,
- Par courrier postal,
- En ligne sur le site officiel Infogreffe.
L’obtention de l’extrait Kbis via Infogreffe est payante, et les demandes par voie postale nécessitent généralement un délai de traitement d’environ 3 jours ouvrables minimum.
À noter : l’extrait Kbis n’est pas un document confidentiel. Toute personne peut demander l’extrait Kbis d’une société au greffe du Tribunal de Commerce dont dépend cette entreprise.
Comment récupérer mon extrait Kbis avec infogreffe.fr ? Est-ce que c’est payant ?
La plateforme infogreffe permet, entre autres, de gérer ses mandats, de saisir le Tribunal de commerce compétent, de consulter les procédures engagées ou encore d’obtenir ou télécharger votre extrait Kbis en ligne. Pour rappel, obtenir votre Kbis via infogreffe est un service payant même en tant que chef d’entreprise.
4. Obtenir gratuitement son extrait Kbis
Comment obtenir un extrait Kbis gratuit en ligne sur Monidenum.fr ?
Depuis 2019, les dirigeants d’entreprise peuvent télécharger gratuitement un extrait Kbis de moins de 3 mois directement sur le site officiel Monidenum.fr. Ce portail sécurisé, développé par le Tribunal de Commerce à l’initiative de 134 greffiers en France, facilite les démarches administratives et donne accès à de nombreux services en ligne.
Créer un compte sur Monidenum.fr
Pour bénéficier de ce service et obtenir votre Kbis gratuit, rendez-vous sur le site Monidenum.fr et sélectionnez l’option « activer Monidenum ».
Renseignez les informations demandées :
- Adresse e-mail,
- Coordonnées personnelles,
- Informations sur l’entreprise,
- Copie de votre pièce d’identité.
Une fois votre inscription validée, vous recevrez une clé d’identification unique vous permettant d’accéder à l’ensemble des services en ligne du Tribunal de Commerce.
Télécharger votre extrait Kbis gratuitement
Après connexion à votre compte, accédez à l’onglet « Kbis et Performances ». Vous pourrez alors télécharger votre extrait Kbis en ligne au format PDF, en obtenir un nombre illimité de copies et l’utiliser pour toutes vos démarches administratives. Vous pouvez télécharger l’ensemble des extraits-KBIS des sociétés dans lesquelles vous avez un mandat.
5. En pratique, comment ça fonctionne l’obtention d’un extrait K-BIS?
Créer un compte sur Monidenum.fr
Rendez-vous sur le site officiel et cliquez sur « Activer Monidenum » pour démarrer la procédure.
Fournir vos informations
Indiquez votre adresse e-mail, vos coordonnées personnelles, les informations sur votre entreprise, puis ajoutez une copie de votre pièce d’identité.
Recevoir votre clé d’identification unique
Une fois vos informations validées, vous recevrez une clé d’accès sécurisée qui vous permettra de vous connecter à votre espace personnel.
Télécharger votre extrait Kbis
Accédez à l’onglet « Kbis et Performances » pour télécharger votre Kbis en PDF, l’imprimer ou en obtenir un nombre illimité de copies gratuitement, utilisables pour toutes vos démarches administratives.
Votre extrait kbis n’est pas à jour ,on vérifie, met à jour et vous guide pas à pas contactez-nous 🚀
FAQ – Comment obtenir un extrait Kbis gratuitement : tout ce qu’il faut savoir
Est-ce que Monidenum est gratuit ?
Oui. Monidenum.fr est un service 100 % gratuit réservé aux dirigeants d’entreprise inscrits au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Après la création de votre compte sécurisé, vous recevez une clé d’identification unique qui vous permet de télécharger un extrait Kbis de moins de 3 mois en illimité et sans aucun frais.
Comment télécharger son Kbis sur Infogreffe ?
Pour obtenir un extrait Kbis sur Infogreffe.fr :
- Recherchez votre entreprise via la raison sociale ou le numéro SIREN/SIRET.
- Accédez à la fiche entreprise.
- Cliquez sur « Commander un extrait Kbis ».
- Payez en ligne (généralement 3 à 4 €).
- Téléchargez le PDF immédiatement ou recevez-le par courrier.
💡 Astuce : tapez dans Google « Kbis Infogreffe + [Nom de votre société] » pour accéder plus vite à votre fiche officielle.
Pourquoi je ne peux pas télécharger mon Kbis ?
Les causes fréquentes :
- Vous n’êtes pas identifié comme représentant légal au RCS (obligatoire pour l’accès gratuit via Monidenum).
- Les informations légales de votre société ne sont pas à jour au greffe du Tribunal de Commerce.
- Votre clé Monidenum n’a pas été activée ou est expirée.
- Problème technique temporaire du site (réessayez plus tard ou contactez l’assistance).
💡 Astuce : si votre Kbis n’est pas disponible, commencez par vérifier la fiche Infogreffe de votre entreprise.
Où trouver mon Kbis sur l’URSSAF ?
⚠️ L’URSSAF ne délivre pas d’extrait Kbis. Ce document provient uniquement du greffe du Tribunal de Commerce.
Sur votre espace URSSAF, vous pouvez toutefois obtenir d’autres attestations officielles (attestation de vigilance, attestation de chiffre d’affaires) mais elles ne remplacent pas un Kbis.
Comment obtenir un Kbis gratuit à télécharger ?
Pour obtenir un Kbis gratuit en ligne :
- Rendez-vous sur Monidenum.fr.
- Cliquez sur « Activer Monidenum » et créez un compte.
- Renseignez vos coordonnées et informations d’entreprise, puis téléversez une pièce d’identité.
- Recevez votre clé d’identification unique.
- Connectez-vous, ouvrez l’onglet « Kbis et Performances » et téléchargez votre Kbis en PDF, en copies illimitées et gratuites.
💡 Bonus : cette méthode permet d’obtenir un extrait Kbis officiel de moins de 3 mois sans payer, reconnu par toutes les administrations et banques.
