Les chèques-cadeaux restent un outil simple et apprécié pour remercier ou fidéliser les salariés notamment en période de fin d’année. Mais leur attribution est encadrée par l’URSSAF : un mauvais paramétrage peut entraîner une requalification en avantage en nature et des cotisations supplémentaires.
En 2025, le plafond d’exonération est fixé à 196 € par salarié et par événement. Voici ce qu’il faut connaître pour attribuer vos chèques ou bons cadeaux en toute sécurité.
Qu’est-ce qu’un chèque cadeau d’entreprise ?
Définition et différence carte cadeau et chèque cadeau
Un chèque cadeau d’entreprise est un avantage accordé aux salariés sous forme de bon d’achat ou de carte cadeau, utilisable dans des enseignes partenaires.
Il ne s’agit pas d’un complément de salaire mais d’un avantage ponctuel, soumis à la réglementation URSSAF.
- Chèque cadeau = support papier ou code utilisable pour un achat déterminé.
- Carte cadeau = support carte ou e-carte, souvent multi -enseignes, plus flexible.
Les deux sont soumis aux mêmes règles d’exonération.
Quels salariés peuvent en bénéficier ?
Salariés concernés
Tous les salariés peuvent recevoir un chèque cadeau :
- CDI
- CDD
- Apprentis
- Alternants
- Intérimaires (si l’entreprise choisit de les inclure)
La réglementation URSSAF impose une égalité de traitement entre salariés placés dans une situation comparable.
Personnes non concernées
- Prestataires externes ( consultants)
- Bénévoles
- Dirigeants non-salariés (sauf contrat de travail )
Fonctionnement et cadre légal
Le fonctionnement des chèques cadeaux en entreprise repose sur trois éléments : le salarié bénéficiaire, l’événement URSSAF et le montant attribué.
Particularités selon la présence d’un CSE
- Présence d’un CSE : les chèques cadeaux et cartes cadeaux relèvent du budget ASC (activités sociales et culturelles).
- Absence de CSE : l’employeur peut offrir directement les chèques cadeaux, à condition de respecter les règles URSSAF (plafond, événements, conditions d’utilisation).
Les enseignes choisies doivent également permettre une utilisation cohérente avec l’événement (ex. fournitures scolaires pour la rentrée, jouets pour Noël).
Plafond URSSAF 2025 : Réglementation des Chèques Cadeaux en Entreprise
Comment fonctionne le plafond pour un chèque cadeau ?
Le montant maximal pour qu’un chèque cadeau en entreprise reste exonéré de charges sociales est fixé à 196 €, soit 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale.
Cette limite s’applique :
- par salarié,
- par événement,
et quel que soit le type de support : chèque cadeau, carte cadeau, e-carte cadeau (support numérique).
À noter : un chèque cadeau ne peut jamais être fractionné entre plusieurs événements (ex. Noël + anniversaire), car le cadre légal impose un événement unique par attribution.
Condition d’exonération : les règles URSSAF à respecter
Pour bénéficier de l’exonération, les chèques cadeaux en entreprise doivent répondre à trois conditions cumulatives :
Occurrence d’un événement URSSAF
(Noël, mariage, naissance, rentrée scolaire pour les salariés ou leurs enfants…).
→ L’attribution d’un chèque cadeau hors événement reste possible, mais dans ce cas, l’enveloppe annuelle totale ne doit pas dépasser 196 €.
Utilisation en lien direct avec l’événement
Les enseignes doivent permettre une dépense cohérente :
- rentrée scolaire : fournitures scolaires, livres, vêtements enfants,
- Noël : jeux, jouets, loisirs culturels,
- départ à la retraite : cadeaux culturels ou de loisirs.
Les chèques culture restent réservés aux achats liés à la culture.
Montant conforme à la limite d’exonération
Le dépassement, même minime, entraîne la perte totale de l’exonération, et le chèque cadeau devient un avantage en nature soumis à cotisations.
Les avantages pour l’entreprise et les salariés
Les cadeaux peuvent être un levier fort pour motiver et fidéliser. Les employeurs bénéficient d’un dispositif simple, déductible, et apprécié par les salariés.
Avantages pour les salariés
- reconnaissance,
- soutien financier lors d’événements clés,
- liberté d’achat via des cartes cadeaux multi-enseignes,
- possibilité d’utiliser les chèques dans de nombreuses boutiques.
Avantages pour les entreprises
- absence de charges sociales,
- simplification administrative,
- possibilité d’offrir des cartes cadeaux numériques, instantanées, ou physiques,
- valorisation de la marque employeur.
Avec un CSE, la distribution de chèques cadeaux relève du budget ASC.
Sans CSE, l’employeur peut attribuer directement les bons-cadeaux à ses salariés.
Événements Ouvrant Droit aux Chèques Cadeaux pour les Salariés
Les chèques cadeaux URSSAF : liste des événements autorisés
Les événements URSSAF correspondent aux occasions particulières reconnues par le cadre légal, pour lesquelles les chèques cadeaux peuvent être attribués sans charges sociales, à condition de respecter les règles d’exonération.
La liste des occasions est limitative et concerne uniquement des événements personnels ou familiaux :
- Naissance ou adoption
- Mariage ou PACS
- Départ à la retraite
- Fête des mères
- Fête des pères
- Sainte-Catherine
- Saint-Nicolas
- Noël des salariés
- Noël des enfants
- Rentrée scolaire (enfants jusqu’à 26 ans)
Dans les cse et entreprises, ces cadeaux et bons d’achat sont classés comme activités sociales et culturelles (ASC).
Les chèques cadeaux doivent toujours être liés à l’événement pour être exonérés.
Un justificatif peut être demandé en cas de contrôle (livret de famille, certificat de scolarité, etc.).
Enseignes, magasins et utilisation des cartes cadeaux selon l’événement
Les cartes cadeaux peuvent être utilisées dans des enseignes variées, mais leur usage doit rester cohérent avec l’occasion :
- Rentrée scolaire : fournitures, vêtements, matériel éducatif
- Noël : jeux, jouets, loisirs culturels
- Mariage : équipements pour le foyer
- Départ à la retraite : loisirs, culture
Une carte cadeau peut être multi-enseignes, numérique ou physique. Certaines solutions (Illicado, Edenred) permettent d’acheter dans une large sélection de partenaires.
Les cadeaux et bons d’achat offerts aux salariés doivent être dépensés dans des boutiques ou plateformes compatibles avec l’événement déclaré, faute de quoi l’exonération serait remise en cause.
Comment offrir des chèques cadeaux en respectant la réglementation ?
Pour offrir des chèques cadeaux en conformité avec l’URSSAF, les entreprises et les comités (CSE) doivent respecter trois principes essentiels :
- Choisir un événement URSSAF valide (une occasion reconnue).
- S’assurer que la carte cadeau peut être utilisée dans des magasins correspondant à l’événement.
- Vérifier que le montant est conforme au montant maximum de 196 €.
Les entreprises peuvent acheter leurs chèques auprès de prestataires spécialisés, via leur CSE, ou en ligne. Dans tous les cas :
Les chèques cadeaux doivent être attribués équitablement, sans discrimination entre salariés placés dans une situation comparable.
L’employeur reste responsable en cas de non-conformité.
Conditions Cumulatives pour Offrir des Chèques Cadeaux Exonérés
Condition 1 : événement URSSAF reconnu
L’exonération n’est possible que si le chèque cadeau est attribué à l’occasion d’un événement URSSAF reconnu.
Ces événements constituent l’horizon fixé par le cadre légal : on ne peut pas en ajouter d’autres.
Seuls les événements listés dans la législation ouvrent droit au barème maximal par événement.
Cette règle évite toute forme d’arbitraire et réduit le risque de litige ou de jurisprudence chèque cadeau défavorable à l’entreprise.
Condition 2 : utiliser les chèques dans des magasins cohérents
Pour être exonéré, le chèque cadeau doit être utilisé dans des magasins ou des enseignes cohérents avec l’événement.
Exemples d’utilisation conforme :
- Rentrée scolaire : fournitures, vêtements, matériel éducatif (utile pour les salariés ayant des enfants)
- Noël : jouets, livres, loisirs (valable également pour les salariés ayant des enfants âgés)
- Fête des parents : biens destinés au foyer
Les enseignes doivent permettre un usage adapté.
Même lorsqu’une carte cadeau est multi-enseignes, elle doit respecter un lien clair avec l’événement.
Cette règle empêche aussi toute situation où l’on pourrait considérer que le chèque cadeau ne peut être utilisé pour l’événement visé, ce qui entraînerait une réintégration en avantage en nature.
Condition 3 : respecter le montant d’un chèque cadeau
Le montant attribué doit respecter strictement la limite applicable (196 € par événement).
Ce montant est apprécié par salarié et par événement, même si la carte cadeau est dématérialisée ou distribuée sous une autre forme.
Le dépassement supprime entièrement l’exonération, ce qui impacte la fiscalité du dispositif et oblige l’entreprise à comptabiliser le chèque cadeau comme un avantage soumis à cotisations.
Pour les entreprises, souvent accompagnées par leur expert-comptable, il est important de savoir qu’un salarié peut refuser un chèque cadeau, notamment si l’attribution paraît inéquitable et risque d’être assimilée à une forme de discrimination ; dans ce cas, l’employeur doit vérifier le bon compte comptable utilisé et s’assurer qu’une carte cadeau multi-enseignes, y compris une carte cadeau 100 €, reste conforme aux règles applicables aux professionnels (pro).
Pour sécuriser l’attribution de vos chèques cadeaux et éviter tout risque de redressement, n’hésitez pas à faire le point avec votre cabinet d’expertise comptable.
FAQ – Cartes Cadeaux en Entreprise (Illicado, Kadéos, Edenred)
Où puis-je utiliser mon chèque cadeau ?
Vous pouvez utiliser votre chèque cadeau dans les enseignes partenaires définies par l’émetteur (Illicado, Kadéos, Cadhoc, Edenred,infini,UP,…). La liste des magasins acceptant les chèques et cartes cadeaux dépend de chaque marque :
- grandes surfaces,
- enseignes culturelles,
- magasins de sport,
- boutiques de mode,
- plateformes en ligne (selon l’émetteur).
Important : pour rester exonéré selon la directive URSSAF, l’utilisation doit être en lien direct avec l’événement (ex. fournitures pour la rentrée scolaire, jouets pour Noël…).
Est-il légitime d’exiger une ancienneté minimale pour attribuer des chèques cadeaux aux salariés ?
Non. L’URSSAF ne permet aucune condition d’ancienneté pour offrir des chèques cadeaux aux salariés.
Tous les salariés doivent être traités de manière équitable : CDI, CDD, intérimaires, alternants… dès lors qu’ils sont présents dans l’entreprise au moment de l’événement.
Une condition d’ancienneté pourrait être assimilée à une discrimination, contraire aux règles de l’URSSAF.
Quelles sont les règles à respecter pour attribuer un cadeau à un salarié ?
Pour que le chèque cadeau reste exonéré de cotisations sociales, trois règles obligatoires doivent être respectées :
- Événement URSSAF reconnu (Noël, mariage, naissance, PACS, retraite, rentrée scolaire…).
- Utilisation en lien direct avec l’événement (magasins adaptés).
- Montant ≤ 196 € par salarié et par événement en 2025.
Si l’une de ces conditions manque, le chèque cadeau devient un avantage en nature soumis à cotisations.
Quel est le montant maximum d’un chèque cadeau pour les salariés ?
En 2025, le montant maximum pour rester exonéré est de 196 € par salarié et par événement.
- Si le chèque cadeau est attribué sans événement, la limite annuelle totale reste 196 €.
- Le dépassement, même de quelques euros, fait perdre toute l’exonération URSSAF.
Ce montant représente 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale (PMSS).
Comment obtenir des chèques cadeaux ?
Les entreprises et CSE peuvent obtenir des chèques et cartes cadeaux :
- via des émetteurs spécialisés (Illicado, Kadéos, Edenred, Cadhoc…),
- auprès des plateformes CSE,
- directement en ligne sous forme de carte cadeau ou e-carte.
L’achat est simple : choisir le montant, le format (carte, chèque, e-carte) et l’enseigne.
Pensez à sélectionner une solution conforme à la législation URSSAF.
Quel est le meilleur chèque cadeau ?
Le « meilleur » chèque cadeau dépend des besoins de vos salariés.
Les options les plus polyvalentes restent les cartes cadeaux multi-enseignes, comme :
- Illicado : large choix de magasins (culture, mode, sport), validité 12 mois, valable en magasin et sur internet.
- Edenred Kadeos : solutions sécurisées et adaptées aux CSE.
- UP coop cadhoc : 65 000 points de vente et 875 enseignes partenaires
- Amazon carte cadeau : expiration 10 ans après la date d’émission, boîte en forme de père noël ou de flocon, accès à un catalogue produit gigantesque.
Le meilleur choix est généralement celui qui offre le plus d’enseignes et la meilleure facilité d’utilisation. La personnalisation de la carte à l’événement est aussi très apprécié par les salariés.
